¿Cuántos códigos EAN necesito? Cómo contarlos sin pasarte
Necesitas un código EAN por cada artículo que el cliente pueda comprar por separado: cada talla, cada color, cada formato y cada pack o lote. Multiplica tus variantes, suma packs y lotes, añade un margen para novedades y elige el pack que cubra ese número.
En resumen
- Regla básica: un EAN por cada variante que se vende por separado.
- Talla × color × formato: multiplica, no sumes.
- Un pack de 3 o un lote regalo es un artículo nuevo y lleva su propio EAN.
- Añade un 20–30 % de margen para la próxima temporada, no un 500 %.
- Nunca reutilices el EAN de un producto descatalogado para otro distinto.
Es una de las dudas más habituales antes de comprar: «¿Cuántos códigos EAN necesito? Tengo 12 productos, ¿compro 10 o 25?». Y casi siempre la respuesta es «ni lo uno ni lo otro», porque 12 productos con tallas y colores rara vez son 12 códigos.
¿Cuántos códigos EAN necesitas? Uno por cada artículo que el cliente puede comprar por separado. Cada combinación de talla, color, sabor o formato es un artículo distinto, igual que cada pack o lote que vendas como unidad. La fórmula es sencilla: multiplica tus variantes, suma packs y lotes y añade un pequeño margen.
La regla de oro: un EAN por cada cosa que se vende por separado
Un EAN no identifica «el producto» en abstracto, sino la unidad concreta que pasa por caja o por el carrito. Piensa en el lector de un supermercado: si la camiseta negra M y la blanca L tuvieran el mismo código, el sistema no sabría cuál has vendido. Google Merchant Center lo pide igual: cada variante, con su propio GTIN.
Por eso GS1 Spain insiste en que todos tus productos tengan código y publica una guía específica sobre cuándo cambiar el GTIN (lo encontrarás en su página sobre el GTIN). En la práctica, para una tienda online se resume así:
| Cambio o situación | ¿Nuevo EAN? | Ejemplo |
|---|---|---|
| Otra talla | Sí | Zapatilla 38 y 39 |
| Otro color o estampado | Sí | Funda negra y funda roja |
| Otro sabor, aroma o variedad | Sí | Té menta y té frutos rojos |
| Otra cantidad neta | Sí | Aceite 500 ml y 1 l |
| Pack de varias unidades vendido como uno | Sí | Pack de 3 calcetines |
| Lote o caja regalo con productos distintos | Sí | Caja «Desayuno» con café y taza |
| Pack de 3 y pack de 4 del mismo artículo | Sí, uno cada uno | Pack de 3 y pack de 4 calcetines |
| Mismo artículo en otro canal | No | La misma taza en tu web y en Amazon.es |
| Mismo artículo en otro almacén o tienda | No | Stock en casa y en un operador logístico |
| Producto descatalogado sustituido por otro | Sí, y no reutilices el viejo | Modelo 2025 → modelo 2026 |
Estos criterios siguen las reglas de gestión del GTIN de GS1 (que también piden un código nuevo en ciertos cambios de producto, como la marca o el contenido neto), que además prohíben desde 2019 reutilizar un GTIN para un producto distinto (ayuda de GS1).
Cuántos códigos EAN necesito: cómo contarlos en 4 pasos
- Lista tus productosUn renglón por producto base, sin variantes todavía.
- Multiplica variantesTallas × colores × formatos de cada producto.
- Suma packs y lotesCada pack o lote que vendes como unidad cuenta como uno.
- Añade un margenEntre un 20 y un 30 % para novedades de los próximos meses.
El error más común está en el paso 2: sumar en lugar de multiplicar. Una camiseta en 4 tallas y 3 colores no son 7 códigos, son 12. Cada combinación es un artículo diferente en tu inventario.
El segundo error es olvidar los packs. Si vendes un calcetín suelto y también un pack de 3 iguales, son dos artículos. El cliente compra el pack como una unidad, con su propio precio y su propio stock.
Tres ejemplos de tiendas reales
Ejemplo 1: tienda de ropa básica
Marta vende camisetas de algodón con su tienda en Shopify y en Miravia. Tiene 3 modelos (cuello redondo, cuello pico y tirantes), cada uno en 5 tallas (XS–XL) y 4 colores.
- 3 modelos × 5 tallas × 4 colores = 60 variantes
- Pack de 2 camisetas blancas en 5 tallas = 5 artículos
- Total actual: 65 códigos
- Margen del 25 % para la colección de otoño: unos 16 más → 81 códigos
Camiseta cuello redondo de Marta
| Negro | Blanco | Gris | Azul | |
|---|---|---|---|---|
| XS | …00013 | …00020 | …00037 | …00044 |
| S | …00051 | …00068 | …00075 | …00082 |
| M | …00099 | …00105 | …00112 | …00129 |
| L | …00136 | …00143 | …00150 | …00167 |
| XL | …00174 | …00181 | …00198 | …00204 |
20 variantes = 20 códigos EAN
Un pack de 100 códigos le cubre esta temporada y la siguiente. Comprar 1.000 «por si acaso» sería tirar el dinero.
Ejemplo 2: cosmética natural artesanal
Jorge hace jabones y bálsamos. Tiene 6 jabones (cada uno en 100 g) y 2 bálsamos en 2 tamaños (15 ml y 50 ml). Además vende una caja regalo con 3 jabones.
- 6 jabones × 1 formato = 6
- 2 bálsamos × 2 tamaños = 4
- Caja regalo = 1
- Total: 11 códigos, y con margen unos 14
El pack de 25 códigos es suficiente. Si en Navidad quiere vender una edición limitada de la caja con otro contenido, necesitará un código nuevo para ella: es otro artículo.
Ejemplo 3: accesorios para mascotas
Una pequeña empresa vende collares y correas. 4 modelos de collar en 3 tallas y 6 colores, 2 modelos de correa en 2 longitudes y 6 colores, y un kit collar + correa en 3 tallas y 6 colores.
- Collares: 4 × 3 × 6 = 72
- Correas: 2 × 2 × 6 = 24
- Kits: 3 × 6 = 18
- Total: 114 códigos; con un 20 % de margen, unos 137
Aquí la elección está entre un pack de 250 o pensar ya en GS1 Spain. Si los productos llevan marca propia y quieren venderlos en Amazon como marca o en tiendas de animales de cadena, la afiliación a GS1 tiene más sentido que cualquier pack.
- 81Tienda de ropa (3 modelos)
- 14Cosmética artesanal
- 137Accesorios para mascotas
Cómo elegir el tamaño del pack sin pasarte
Una vez tienes la cifra, elige el pack más pequeño que la cubra con el margen incluido. Estas reglas prácticas ayudan:
- Hasta 10 variantes y sin planes de crecer pronto: un pack de 10.
- Entre 10 y 25: el pack de 25 te deja espacio para una o dos novedades.
- Entre 25 y 100: pack de 50 o de 100, según el ritmo al que lanzas productos.
- Más de 100: pack de 250 o mayor; si además tienes marca propia, compara con GS1 Spain.
Ten en cuenta que los códigos comprados una vez no caducan. Un excedente pequeño no cuesta nada al año; un excedente de 800 códigos sí es dinero inmovilizado.
Cuándo contar no es el problema: GS1 Spain
Si tienes marca propia, más de un centenar de referencias y quieres vender en Amazon con Brand Registry, en supermercados o en cadenas, la cuestión no es cuántos códigos sino de quién son. Según GS1 Spain, la afiliación incluye códigos ilimitados y la cuota anual no depende de cuántos generes (consultado en octubre de 2026). En esos canales, el código debe estar a nombre de tu empresa en la base de datos de GS1, algo que un código comprado aparte no ofrece.
Para productos sin marca, tiendas online propias, eBay o artesanía, comprar el número justo de códigos una vez suele ser la opción más económica. Lo explicamos con más detalle en qué revisar antes de comprar códigos EAN.
Organiza tus códigos desde el primer día
Contar bien no sirve de nada si luego asignas mal. Tres hábitos que evitan problemas:
- Una hoja maestra: EAN, SKU, nombre, variante, fecha de asignación y canales. Nada más.
- Asigna en orden y marca el código como usado en cuanto lo pongas en una ficha.
- Valida antes de imprimir: pasa cada número por el comprobador de EAN para detectar errores de tecleo.
Así quedarían las primeras filas de la hoja de Marta (números ficticios):
| EAN | SKU | Artículo | Canales |
|---|---|---|---|
| 8412345000010 | CR-NEG-XS | Camiseta cuello redondo, negro, XS | Web, Miravia |
| 8412345000027 | CR-NEG-S | Camiseta cuello redondo, negro, S | Web, Miravia |
| 8412345000102 | PK2-BLA-M | Pack 2 camisetas blancas, M | Web |
Qué hacer ahora
- Haz una lista de productos base y multiplica tallas × colores × formatos.
- Suma cada pack, lote y caja regalo como un artículo propio.
- Añade un margen del 20–30 % para lanzamientos cercanos.
- Elige el pack más pequeño que cubra esa cifra, o valora GS1 Spain si tienes marca propia y un catálogo grande.
- Crea tu hoja maestra antes de asignar el primer código.
Preguntas frecuentes
¿Necesito un EAN distinto para cada talla?
Sí. Si el cliente puede elegir talla y el marketplace muestra cada talla como una opción, cada una necesita su propio EAN. Lo mismo vale para el color, el sabor o el volumen. Así el inventario, las devoluciones y las fichas de producto no se mezclan.
¿El mismo producto en Amazon y en mi web lleva dos EAN?
No. El EAN identifica el artículo, no el canal. La misma camiseta negra talla M lleva el mismo código en tu tienda, en Amazon.es y en Miravia. Lo que cambia por canal es tu SKU interno o la etiqueta logística, como la FNSKU de Amazon.
¿Qué hago si me quedo corto de códigos?
Compra otro pack cuando lo necesites: no pasa nada porque los números de una colección no sean consecutivos. Lo importante es que cada código esté anotado en tu hoja maestra con su variante. Para no ir a trompicones, cuenta con un margen del 20–30 % desde el principio y revisa la cifra antes de cada temporada.
¿Qué hago con los códigos que me sobren?
Guárdalos para nuevas referencias. Los códigos comprados una vez no caducan ni tienen cuota anual, así que un pequeño excedente no te cuesta nada más. Anota en una hoja qué número has asignado a cada producto para no repetirlos nunca.
¿Cuántos códigos incluye la afiliación a GS1 Spain?
Según GS1 Spain (consultado en octubre de 2026), la afiliación incluye códigos ilimitados, con un mínimo de 100 artículos, y la cuota anual no sube por generar más. Compensa sobre todo si tienes marca propia y muchos productos; compara con la guía para comprar códigos EAN.
Fuentes
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